個人情報保護方針
また、直接または間接的に個人の特定が可能な情報すべてについてそれを保護する取扱いを次の通り行うことを確約致します。
- 当事務所において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、個人情報の収集と使用は、必要最小限に留め目的以外には使用致しません。
- 当事務所は個人情報を適切に管理するため、個人情報の保護に関する法律の改廃の把握に心掛け、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、常に管理体制を改善することに努めます。
- 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当事務所は、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、迅速に対応致します。
- 職員に対しては、顧問先の個人情報の適切な取扱いに関する教育を徹底し、権限を有する職員のみアクセスを可能とし確約に違反した職員は処分致します。
- 個人情報は諸法令により必要な場合、および顧問先の許可を得た場合以外は個人、他の組織・団体に開示することは致しません。
- 当事務所は営業上の目的のために、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有、又は業務委託することは致しません。
- オフィスコンピューターで閉鎖された事務所内ネットワーク環境に構築された業務システムで行い、一方外部とのネットワーク通信はパーソナルコンピューターにより行っておりますが、それぞれのネットワークのセグメントは分けて管理し外部からの不正アクセス、ウイルス感染を防止する対策を講じております。
- 当事務所の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
制定年月日：2021年7月1日
川上社会保険労務士事務所
代表 坂井 利恵
☎ 03-3265-9569
個人情報に関する公表事項
【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
川上社会保険労務士事務所
個人情報保護管理者：坂井 利恵
連絡先電話番号：03-3265-9569（代）
【利用目的】
川上社会保険労務士事務所（以下当事務所）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
【開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 従業員に関する個人情報※ただし、従業員の人事評価につきましては開示等の対象外といたします。 | 人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。 |
| 当事務所への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。 |
| 見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 | お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。 |
| マイナンバー制度で取得した個人情報 |
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 |
【非開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 社会保険労務士業務で取得した個人情報 | 社会保険労務士業業務、その他務受託した業務にのみ使用します。 |
【個人情報の開示等について】
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【手数料について】
個人情報の開示等のご請求の内、（1）利用目的の通知、（2）個人情報の開示のご請求については、1回のご請求ごとに1,000円（税別）の手数料を頂戴いたします。手数料は現金書留にてお支払いください。当事務所への郵送料についてはご請求様がご負担下さい。
なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示に応じることができませんのでご注意下さい。
【本人確認書類について】
個人情報の開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状
【安全管理のために講じている措置】
当事務所は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【お問い合わせ窓口】
住所：〒102-0085 東京都千代田区六番町6番地 グランドメゾン六番町502号室
担当：川上社会保険労務士事務所 お問い合わせ窓口
電話：03-3265-9569